Una matriz de riesgos es un tipo de herramienta que se utiliza para evaluar y representar visualmente los niveles de probabilidad e impacto de los riesgos en un lugar de trabajo.
Se representa como una tabla o una cuadrícula con 5 categorías a lo largo del eje X (probabilidad) y 5 categorías a lo largo del eje Y (impacto), siguiendo una escala de bajo a alto.
Esta matriz tiene como objetivo identificar y clasificar los niveles de probabilidad e impacto de las lesiones y la exposición al riesgo de los trabajadores en relación con los peligros presentes en el entorno laboral.
Además, sirve como una herramienta complementaria para evaluar los posibles daños o perturbaciones causados por los riesgos identificados.
¿Cómo se hace una matriz de riesgo?
La elaboración de una matriz de riesgos se basa en dos dimensiones principales: la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y la gravedad de sus consecuencias (impacto).
Estas dimensiones se representan en un gráfico bidimensional, donde se establecen diferentes niveles de probabilidad y gravedad.
Generalmente, se utilizan escalas numéricas o colores para indicar la magnitud de los riesgos.
Al ubicar cada riesgo en la matriz en función de su probabilidad y gravedad, se obtiene una visión clara de los riesgos más críticos y se pueden tomar decisiones informadas sobre las medidas de control a implementar.
Probabilidad
También conocida como frecuencia, la probabilidad se refiere a la medida de la posibilidad de que ocurra un riesgo. Los 5 niveles de calificación para este componente son:
- Raro: Hace referencia a aquellos riesgos que tienen una baja probabilidad de ocurrencia y, en caso de que ocurran, sus consecuencias son consideradas menores o insignificantes.
Estos eventos son poco comunes, sin embargo, no deben ser descartados por completo, ya que aún pueden representar algún grado de riesgo. - Improbable: Se engloban los riesgos que tienen una posibilidad más alta de ocurrir en comparación con los riesgos raros.
- Moderado: Engloba aquellos riesgos que tienen una probabilidad más alta de ocurrencia en comparación con los riesgos improbables.
Estos eventos son considerados probables y, en caso de que se materialicen, pueden tener consecuencias graves para la salud y seguridad de los trabajadores.
Los riesgos moderados representan una preocupación más significativa, ya que su probabilidad de ocurrencia es considerable y sus efectos pueden ser más perjudiciales. - Probable: Se encuentran los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrencia y, si se materializan, pueden tener consecuencias importantes para la salud y seguridad de los trabajadores.
Estos eventos son casi seguros de suceder y se considera que representan un riesgo significativo. - Casi seguro: abarca aquellos riesgos que tienen una certeza prácticamente absoluta de ocurrencia y, en caso de que se materialicen, sus consecuencias son importantes.
Estos eventos son seguros de suceder y representan un riesgo grave para la salud y seguridad de los trabajadores.
Los riesgos casi seguros requieren una atención urgente y acciones preventivas contundentes, ya que sus efectos pueden ser extremadamente perjudiciales e incluso poner en peligro la vida de los trabajadores.
Gravedad
También conocido como impacto o consecuencias, el impacto se utiliza para determinar el nivel de efectos que el riesgo puede tener en la salud y seguridad en el trabajo. Los 5 niveles de calificación para este componente son:
- Insignificante: Se refiere a aquellos riesgos que no causarán lesiones o enfermedades graves.
Estos eventos tienen un impacto mínimo en la salud y seguridad de los trabajadores y no se espera que provoquen daños significativos.
Aunque se reconoce la existencia de estos riesgos, su probabilidad y consecuencias son tan bajas que no representan una preocupación importante en términos de seguridad laboral. - Menor: Se engloban los riesgos que pueden causar lesiones o enfermedades leves.
Aunque las consecuencias de estos eventos no son graves, aún pueden requerir atención médica o causar molestias temporales a los trabajadores. - Significativo: Tienen el potencial de causar lesiones o enfermedades que requieran atención médica limitada. Estos eventos pueden tener un impacto más importante en la salud de los trabajadores y pueden necesitar intervención médica para su tratamiento y recuperación.
- Mayor: Se encuentran los riesgos que pueden causar lesiones o enfermedades irreversibles, que requieren atención médica constante.
Estos eventos tienen un impacto significativo en la salud de los trabajadores y pueden provocar daños permanentes que requieren cuidado médico continuo.
Estos riesgos son considerados de nivel alto y requieren una gestión activa, implementando medidas preventivas sólidas y asegurando una respuesta rápida. - Grave: Engloba los riesgos que pueden ser mortales.
Estos eventos representan un peligro extremo para la vida de los trabajadores y pueden causar lesiones o enfermedades que ponen en riesgo su supervivencia.
Los riesgos graves requieren una atención urgente y medidas preventivas sólidas para garantizar un entorno de trabajo seguro y proteger la vida de los trabajadores.
cálculo de riesgos utilizando la matriz de riesgo
El cálculo de riesgos utilizando la matriz de riesgo se realiza mediante la multiplicación de la probabilidad y la Gravedad, asignando valores numéricos del 1 al 5 a cada categoría.
La fórmula utilizada para el cálculo es simple y consiste en multiplicar el valor de la probabilidad por el valor del impacto.
La fórmula se expresa de la siguiente manera:
Nivel de Riesgo = Valor de la Probabilidad x Valor del Gravedad
Para comenzar, se asigna un valor numérico a la probabilidad y al impacto, siendo 1 el valor más bajo y 5 el valor más alto. Luego, se utiliza la fórmula que consiste en multiplicar el valor de la probabilidad por el valor del impacto, lo que nos dará como resultado el nivel de riesgo.
A continuación, presentamos una guía para comprender mejor los diferentes niveles de probabilidad e impacto y su representación numérica:
- Rango 1-4: Nivel Aceptable. Este rango indica que el riesgo es considerado aceptable y no se requieren acciones adicionales.
- Rango 5-9: Nivel Adecuado. En este rango, el riesgo es considerado adecuado y puede ser objeto de un análisis más detallado en el futuro.
- Rango 10-16: Nivel Tolerable. Dentro de este rango, el riesgo se considera tolerable, pero requiere una atención oportuna.
- Rango 17-25: Nivel Inaceptable. Este rango indica que el riesgo es inaceptable y se deben tomar medidas inmediatas. En este caso, se recomienda interrumpir las actividades relacionadas con el riesgo y tomar acciones urgentes para abordarlo de manera efectiva.
El cálculo de riesgos mediante la matriz de riesgo nos permite evaluar y clasificar los niveles de riesgo de manera clara y objetiva.
EJEMPLO MATRIZ DE RIESGO
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Esta herramienta es de gran utilidad para la toma de decisiones en materia de seguridad y salud laboral, ya que nos proporciona una guía sólida para implementar medidas preventivas adecuadas y controlar los riesgos identificados de manera eficiente.
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PREGUNTAS FRECUENTES
La matriz de riesgos suele ser elaborada por profesionales de gestión de riesgos, salud ocupacional o el equipo encargado de la evaluación de riesgos en una organización.
El objetivo de la matriz de riesgos es proporcionar una herramienta visual para evaluar y priorizar los riesgos, ayudando a la toma de decisiones informada en la gestión y mitigación de riesgos.
Abre Excel:
- Inicia Microsoft Excel y abre un nuevo libro de trabajo.
Ingresa tus datos:
- En la hoja de cálculo, ingresa tus datos organizados en filas y columnas. Asegúrate de que tus datos estén dispuestos de manera que las filas representen elementos individuales y las columnas representen atributos o variables.
Selecciona el rango de datos:
- Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de datos que deseas incluir en la matriz. Asegúrate de incluir los encabezados de las filas y columnas.
Accede a la pestaña de «Formato Condicional»:
- Ve a la pestaña de «Formato Condicional» en la barra de herramientas de Excel.
Escoge una regla de formato condicional:
- Elige una regla que se ajuste a tus necesidades. Por ejemplo, si deseas resaltar celdas que cumplen ciertos criterios, puedes seleccionar «Escala de color» o «Mapa de calor».
Configura los parámetros:
- Configura los parámetros de la regla, como los valores mínimos y máximos para la escala de color o los umbrales para el mapa de calor.
Aplica el formato condicional:
- Haz clic en «Aceptar» para aplicar el formato condicional al rango seleccionado. Ahora, Excel resaltará automáticamente las celdas que cumplen con las condiciones establecidas.
Personaliza según sea necesario:
- Personaliza aún más el formato condicional si es necesario. Puedes ajustar colores, estilos y otras opciones para que se adapten mejor a tus preferencias o necesidades específicas.
Agrega etiquetas y títulos:
- Agrega etiquetas y títulos a tu matriz para hacerla más comprensible. Puedes incluir encabezados para filas y columnas, así como títulos para resaltar la información clave.
Actualiza la matriz según sea necesario:
- Si tus datos cambian, simplemente actualiza el rango seleccionado y Excel ajustará automáticamente el formato condicional.
Siguiendo estos pasos, podrás crear fácilmente una matriz de datos en Excel.
La fórmula de riesgo generalmente se expresa como: Riesgo=Probabilidad×Impacto Donde la probabilidad e impacto se evalúan en una escala predefinida.
Los niveles de riesgo generalmente se clasifican en bajo, moderado y alto. La clasificación específica puede variar según la metodología utilizada en la matriz de riesgo.
Para identificar el nivel de riesgo de una empresa, se deben evaluar los riesgos asociados a sus operaciones, considerando factores como la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial.
El nivel de riesgo se evalúa combinando la probabilidad de que ocurra un evento con el impacto potencial en caso de que suceda. La evaluación se realiza dentro de una matriz de riesgo.
Una matriz de riesgo en formato PDF es simplemente una representación de la matriz en un archivo PDF, lo que facilita su distribución y visualización en diferentes plataformas.
En el contexto de ISO 9001, una matriz de riesgos se utiliza para identificar y evaluar riesgos relacionados con la calidad en los procesos de una organización certificada bajo la norma ISO 9001.
La referencia a una «matriz ISO» puede variar. En el contexto de gestión de calidad, ISO 9001 utiliza una matriz de riesgos para evaluar riesgos de calidad. También existen matrices de correspondencia entre requisitos de normas ISO y otros sistemas de gestión.
