El Plan de Prevención de Riesgos Laborales es una herramienta fundamental para cualquier empresa u organización, diseñada para integrar la actividad preventiva en su sistema general de gestión. Este plan establece la política de prevención de riesgos laborales específica de la empresa, adaptándose a su tamaño y actividad.
Componentes del Plan de Prevención
1. Identificación de la Empresa
Este apartado debe incluir una descripción detallada de la empresa, proporcionando información esencial que permita entender su contexto y necesidades en términos de prevención de riesgos laborales.
- Actividad Productiva: Descripción del tipo de actividades que realiza la empresa, los productos o servicios que ofrece y los procesos productivos involucrados.
- Número de Centros de Trabajo: Información sobre la localización y el número de centros operativos que posee la empresa.
- Número de Empleados: Datos sobre la plantilla de la empresa, incluyendo tanto el número total de empleados como su distribución por centros de trabajo.
- Características Particulares: Detalles específicos que puedan influir en la gestión de riesgos, como la presencia de turnos de trabajo, condiciones ambientales especiales, etc.
2. Estructura Organizativa
Este apartado define cómo está organizada la empresa en términos de prevención de riesgos, especificando las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo.
- Funciones y Responsabilidades: Descripción de las funciones y responsabilidades de la línea de mando, desde la alta dirección hasta los supervisores de área.
- Personas u Órganos con Funciones Específicas en PRL: Identificación de los responsables de la prevención de riesgos laborales, incluyendo sus roles y responsabilidades específicas.
3. Organización Preventiva
Aquí se detalla la política preventiva de la empresa, sus objetivos y metas, así como la planificación de la actividad preventiva.
- Política Preventiva de la Empresa: Declaración de principios y compromisos de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales.
- Objetivos y Metas: Establecimiento de objetivos concretos y metas medibles que la empresa se propone alcanzar en materia de PRL.
- Planificación de la Actividad Preventiva: Programación de las acciones preventivas, incluyendo cronogramas, recursos asignados y responsables de su ejecución.
4. Identificación de los Procesos Técnicos
En este apartado se relacionan los procesos técnicos de producción con los procedimientos preventivos que deben seguirse.
- Procesos Técnicos de Producción: Descripción de los procesos técnicos involucrados en la actividad productiva de la empresa.
- Relación con los Procedimientos Preventivos: Explicación de cómo se integran los procedimientos preventivos en cada uno de los procesos técnicos para minimizar los riesgos laborales.
5. Procedimientos de Actividades Preventivas
Este apartado especifica los métodos y técnicas que se utilizarán para prevenir riesgos en la empresa.
- Métodos y Técnicas Preventivas: Detalles de las diferentes técnicas y métodos que se implementarán para prevenir riesgos, tales como evaluaciones de riesgo, inspecciones de seguridad, formación y capacitación de los trabajadores, entre otros.
- Protocolos de Actuación: Instrucciones detalladas sobre cómo proceder en situaciones específicas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
Implementación y Revisión del Plan
¿Cuándo se debe redactar?
- Al Inicio de la Actividad: Es crucial definir la estructura organizativa y los mecanismos de prevención desde el inicio de las operaciones de la empresa.
- En Empresas ya Funcionando: Se debe realizar lo antes posible si la empresa ya está operativa, asegurando que las medidas preventivas se integren eficazmente en el sistema de gestión existente.
¿Cada cuánto tiempo se debe revisar?
- Revisión Periódica: Se recomienda revisar el plan periódicamente para comprobar su eficacia y valorar su efectividad en la integración de la prevención de riesgos.
- Actualización tras Incidentes: Cada vez que se produzcan daños en la salud de los empleados o incidentes significativos, el plan debe actualizarse para incluir nuevas medidas preventivas y corregir fallos detectados.
¿Cuándo se debe actualizar?
- Cambios Significativos: Cada vez que haya cambios significativos en las condiciones de trabajo, procesos productivos u organización de la empresa.
- Cambios Normativos: Siempre que haya modificaciones en la normativa de PRL que afecten a la empresa.
- Revisión Regular: Como mínimo, el plan debe revisarse y actualizarse cada dos o tres años.
Responsabilidad de Elaboración
El empresario es el responsable de aprobar y garantizar la implementación del plan. Dependiendo de la modalidad preventiva elegida, puede encargarse de:
- Elaboración Directa: Si dispone del nivel básico en PRL.
- Delegación: Designar a un trabajador cualificado o contratar un servicio de prevención ajeno.
Conservación y Disponibilidad del Plan
El plan debe conservarse y estar disponible para:
- Inspección de Trabajo
- Autoridad Laboral
- Autoridades Sanitarias
- Representantes de los Trabajadores
Para conlcuir, podemos decir que el empresario tiene la obligación de redactar, revisar y actualizar el plan de prevención de riesgos laborales, de conservar el documento y de entregarlo a las autoridades pertinentes. Además, debe contar con la opinión de los trabajadores y difundir los contenidos del plan.
El plan debe contener dos partes diferenciadas:
- Cuerpo Central:
- Identificación de la empresa
- Estructura organizativa
- Organización preventiva
- Política preventiva
- Manual de Procedimientos:
- Identificación de los procesos técnicos de producción
- Procedimientos de actividades preventivas
El plan debe redactarse al definir la estructura organizativa y revisarse y actualizarse de manera periódica para asegurar su eficacia y relevancia.
Ahora ya sabes qué es, quien debe elaborarlo, y el contenido que debe tener.
Si estas interesado en elaborar un plan, te recomendamos que sigas los pasos que se establecen en la guía técnica para la integración de la prevención.
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