El Método de las 5S, cada Cada ‘S’ tiene un objetivo particular que busca un objetivo particular, estas ‘S’ significan: Separar innecesarios, Situar necesarios, Suprimir suciedad, Señalizar anomalías,y Seguir mejorando.
Es un método japones que busca Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado, reducir gastos de tiempo y energía, reducir riesgos de accidentes o sanitarios, mejorar la calidad de la producción, mejorar la seguridad en el trabajo.
Los objetivos particulares de cada ‘S’ son: clasificación, orden, limpierza, estandarización y disciplina.
Como acabo de mencionar, es un método japonés, y sus y etapas, en el orden anterior, en japones es Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, y Shitsuke. ( de alli a que sean 5S)
Suele utilizarse en organizaciones como: empresas industriales, de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.
El procedimiento de aplicación en dichas organizaciones es muy simple y efectivo, consiste básicamente en un procedimiento de cinco pasos que deben ser persistentes en el tiempo y se deben cumplir siempre.
Objetivo de las 5S
El objetivo es que todos los empleados del lugar de trabajo, puedan identificar de manera sencilla y visual, todos los elementos que son necesarios en su área de trabajo, para poder separarlos de los elementos que no sean necesarios y desprederse de ellos,
De esta manera evitar que vuelvan a aparecer nuevamente, de modo que se comprueba de que se dispone únicamente de lo que realmente es necesario y dehacerse de todo lo demás.
Así mantiene un lugar de trabajo límpio, ordenado y clasificado, lo que produce una disminución notória de los incidentes y accidentes de trabajo, beneficiando de esta manera a los trabajadores.
A continuación se exponen 3 ejemplos de la aplicación del método:
En la imagen de la izquierda de puede ver que está todo desordenado y que es una zona dónde se puden producir accidentes laborales, mientras que en la imagen de la derecha se ve ordenado, señalizado y limpio.
En esta imagen se aprecia el orden y limpieza.
A la hora de prevenir los accidentes es muy importante que la zona se encuentre señalizada para evitar accidentes provocados por el desorden, los choques, atropellos, entre otros.
Cómo aplicar el método
A la hora de preparar la implementación del método, se deberá seguir cuatro etapas básicas, que consisten en:
- Preparación: formar e informar a los empleados sobre esta metodología, asi como realizar la planificación de las actividades.
- Acción: Observar la zona para identificar todos los elementos innecesarios que hay en la zona para retirarlos y organizar el lugar.
- Análisis y decisión: se deberá decidir cómo colocar los elementos y a continuación señalizar la zona dónde deben colocarse siempre.
- Documentarlo: se debe concluir con dejar por escrito todos los pasos que se realizaron en estas etapas mencionadas para buscar la mejora contínua.
Conclusión
Este método se utiliza para que todo quede bien ordenado y organizado, de igual manera que quede siempre limpio.
Además todos los empleados deberán ser conocedores qué se coloca en cada sitio y deberán seguir esta guía para que continúe así.
En materia preventiva, ayuda a dismiuir riesgos como pueden ser por ejemplo: choque contra elementos inmoviles, tropiezos, pisada sobre objetos, etnre otros.
Y también ayuda bastente a la hora de la evacuación en caso de emergencias.
Esto se debe a que este método mejora el acceso a los medios de extinción de incendios y garantizan zonas despejadas de obstáculos.
Además en matería de gestión de calidad se combina con el «kaizen» que significa un cambio a mejor o una mejora contínua para los trabajadores.
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Recomendación
Recomendamos la lectura de estos 3 libros para ayudarte con la comprensión extensa y exacta sobre como aplicar esta metodología correctamente en la organización.
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