Existen muchas plataformas diferentes para realizar una tener correcta documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), pero todas ellas contienen exactamente la misma información.
Las empresas necesitan realizar una correcta CAE, por ello, les facilitamos a continuación los documentos necesarios que deben tener, en función de la propia empresa, los trabajadores, ya sean por cuenta ajena o autónomos, y de la maquinaria.
Documentos CAE a nivel de empresa
- Certificado de estar al corriente con la SS
- Póliza de Responsabilidad Civil
- Justificante de pago Responsabilidad Civil
- Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria
- Modalidad Preventiva adoptada
- Justificante de pago Servicio de Prevención
- Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1)
- Inscripción en el REA
- Planificación de la actividad preventiva
- Mutua de accidentes
- Contrato Ley de protección de datos (LOPD)
- Evaluación de Riesgos
- Póliza de accidentes
- Plan de prevención
- Adhesión al Plan de Seguridad
- Justificante de pago TC1
- Justificante de pago póliza de accidentes
- CIF
- Acta de Coordinación de Actividades
- Apertura Centro de trabajo
A nivel de empleado/autónomo
- Relación Nominal de Trabajadores (TC2)
- Recibo de pago autónomo
- Información de Riesgos
- Alta en la SS (TA2)
- Reconocimiento médico
- Autorización uso de máquinas
- Formación PRL
- Entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs)
- Título/diploma de acreditación sobre formación operario de Grúas
- Designación Recurso Preventivo
- DNI/NIE/Pasaporte
- Certificado/título del carnet específico
- Evaluación de Riesgos
- Informe de trabajadores en Alta (ITA)
- Carnet de conducir
- Curso específico
- Vida Laboral
- Nóminas
- Tarjeta profesional de la construcción (TPC)
- Formación Riesgo Eléctrico
Documentación para maquinaria / vehículos
- Permiso de circulación
- Marcado CE
- Ficha técnica
- ITV
- Titularidad o alquiler de maquinaria
- Revisión periódica de Máquinas
- Justificante de pago Seguro Vehículo
- Tarjeta de Transporte
- Libro de mantenimiento
- Manual de instrucciones
- Seguro Obligatorio Vehículos
- Póliza de Responsabilidad Civil
Nota: Ten en cuenta que este listado es general y puede variar según la organización de tu empresa, actividad laboral y sector al que pertenece. Este listado no es exclusivo de PRL ya que hay cierta documentación que dependerá del otros departamentos como el departamento de compras, entre otros.
Se encuentra toda la documentación englobada en este listado para que se puedan orientar sobre lo que pueden o necesitan pedir según necesidad, y en la gran mayoría de los casos, tu empresa dispondrá de una plataforma dónde se recogerán todos los documentos necesarios.
Para más información, disponemos de asesoría online en materia de prevención, dónde le resolveremos todas sus dudas.
Esperamos que le haya sido de gran ayuda, y le invitamos a que se suscriba a nuestro boletín informativo para mantenerse al día en Prevención de riesgos laborales.
