Saber cómo se comunican los riesgos a los trabajadores es una de las obligaciones más relevantes dentro de la Prevención de Riesgos Laborales, ya que una información adecuada permite reducir accidentes, enfermedades profesionales y situaciones peligrosas en el entorno de trabajo. La comunicación de riesgos debe ser clara, comprensible y adaptada a cada puesto, garantizando que todas las personas trabajadoras conozcan los peligros a los que están expuestas y las medidas preventivas aplicables desde el primer día.
Una comunicación eficaz de los riesgos laborales no es puntual, sino continua, y debe integrarse en la gestión diaria de la empresa para asegurar entornos de trabajo seguros y controlados.
Cómo se comunican los riesgos a los trabajadores según la normativa de prevención
La comunicación de riesgos a los trabajadores se basa en la obligación empresarial de informar, formar y consultar. Esta comunicación debe realizarse antes de que el trabajador comience su actividad y mantenerse actualizada ante cualquier cambio en las condiciones de trabajo.
La información facilitada debe incluir:
Riesgos generales del centro de trabajo
Riesgos específicos del puesto
Medidas preventivas y de protección
Procedimientos de emergencia
Actuación ante accidentes o situaciones graves
La normativa establece que la información debe transmitirse de forma comprensible, teniendo en cuenta el nivel formativo, el idioma y las capacidades de cada trabajador.
Evaluación de riesgos como base de la comunicación preventiva
Para entender cómo se comunican los riesgos a los trabajadores, es necesario partir de la evaluación de riesgos laborales. Este documento identifica y valora los peligros presentes en cada puesto de trabajo.
A partir de la evaluación:
Se determinan los riesgos existentes
Se definen las medidas preventivas
Se establecen prioridades de actuación
Se genera la información que se comunicará a la plantilla
Sin evaluación de riesgos actualizada, la comunicación preventiva pierde eficacia y coherencia.
Información directa al trabajador sobre los riesgos laborales
Una de las formas principales de cómo se comunican los riesgos a los trabajadores es la información directa, que debe proporcionarse de manera individual o colectiva.
Esta información se transmite mediante:
Entrega de documentos informativos
Charlas presenciales
Reuniones de seguridad
Instrucciones escritas del puesto
El contenido debe centrarse exclusivamente en los riesgos reales del trabajo que se desempeña, evitando información genérica que no aporte valor preventivo.
Formación en prevención como herramienta de comunicación de riesgos
La formación es uno de los pilares más efectivos para comunicar los riesgos laborales. A diferencia de la información, la formación implica aprendizaje activo y adquisición de conocimientos prácticos.
La formación preventiva debe:
Ser teórica y práctica
Adaptarse al puesto de trabajo
Realizarse antes de iniciar la actividad
Repetirse cuando cambien las condiciones laborales
Mediante la formación, el trabajador aprende a identificar riesgos, aplicar medidas preventivas y actuar correctamente ante situaciones peligrosas.
Señalización de seguridad en la comunicación de riesgos a los trabajadores
La señalización es un medio visual fundamental para comunicar riesgos de forma inmediata. Se utiliza especialmente en entornos industriales, logísticos y de construcción.
Los tipos de señalización incluyen:
Señales de advertencia de peligro
Señales de obligación
Señales de prohibición
Señales de emergencia y evacuación
La señalización debe ser visible, comprensible y mantenerse en buen estado para cumplir su función preventiva.
Procedimientos de trabajo seguro como forma de comunicación
Los procedimientos de trabajo seguro explican paso a paso cómo realizar una tarea minimizando los riesgos asociados. Son una herramienta muy eficaz para comunicar riesgos específicos.
Estos procedimientos incluyen:
Descripción de la tarea
Riesgos asociados
Equipos de protección necesarios
Medidas preventivas
Actuación ante incidencias
Deben estar disponibles en el puesto de trabajo y explicarse al trabajador antes de su aplicación.
Comunicación de riesgos a través de equipos de protección individual
Los equipos de protección individual también forman parte de la comunicación preventiva. No basta con entregarlos, es necesario explicar:
Qué riesgos protegen
Cuándo deben utilizarse
Cómo colocarlos correctamente
Mantenimiento y conservación
Esta comunicación evita un uso incorrecto de los equipos y reduce la exposición a riesgos laborales.
Participación de los trabajadores en la comunicación de riesgos
La comunicación de riesgos no es un proceso unilateral. Los trabajadores deben poder participar activamente comunicando situaciones peligrosas, deficiencias preventivas o incidentes.
Los canales habituales de participación incluyen:
Delegados de prevención
Reuniones periódicas
Sistemas de notificación interna
Consultas directas al servicio de prevención
Esta participación mejora la detección de riesgos y refuerza la cultura preventiva en la empresa.
Comunicación de riesgos en situaciones de emergencia
Otro punto relevante sobre cómo se comunican los riesgos a los trabajadores es la gestión de emergencias. Todos los trabajadores deben conocer:
Riesgos que pueden generar una emergencia
Plan de actuación
Vías de evacuación
Puntos de reunión
Personas responsables
La información debe reforzarse mediante simulacros periódicos para asegurar una respuesta adecuada en situaciones reales.
Adaptación de la comunicación de riesgos a colectivos específicos
La comunicación de riesgos debe adaptarse a colectivos con necesidades particulares, como:
Personas trabajadoras especialmente sensibles
Personal de nueva incorporación
Trabajadores temporales
Empresas concurrentes
En estos casos, la información debe ser más detallada y específica, garantizando que se comprenden los riesgos antes de iniciar la actividad.
Documentación preventiva como soporte de la comunicación
La documentación preventiva respalda y formaliza la comunicación de riesgos. Entre los documentos más relevantes se encuentran:
Evaluación de riesgos
Planificación preventiva
Instrucciones técnicas
Registros de formación
Protocolos de emergencia
Estos documentos deben estar disponibles y actualizarse de forma periódica.
Errores frecuentes en la comunicación de riesgos laborales
Al analizar cómo se comunican los riesgos a los trabajadores, se detectan errores habituales que reducen la eficacia preventiva:
Uso de lenguaje técnico excesivo
Información genérica sin relación con el puesto
Falta de actualización
Comunicación solo documental
Ausencia de seguimiento
Evitar estos errores mejora notablemente la seguridad en el trabajo.
Importancia de una comunicación continua de los riesgos
La comunicación de riesgos no termina con la entrega de información inicial. Debe mantenerse de forma constante para adaptarse a:
Cambios en procesos
Introducción de nuevas máquinas
Modificación de instalaciones
Aparición de nuevos riesgos
Una comunicación continua permite anticiparse a situaciones peligrosas y reducir incidentes laborales.
Entidades implicadas en la comunicación de riesgos laborales
En el proceso de comunicación de riesgos participan distintas figuras:
Empresario
Servicio de prevención
Mandos intermedios
Delegados de prevención
Trabajadores
La coordinación entre todas ellas garantiza que la información llegue correctamente a cada puesto de trabajo.
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